제 1 조 용어의 정의 1. 전시자라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 개인, 회사, 협회 및 단체 등을 말한다. 2. 전시회라 함은 2005 서울국제원예전시회(Seoul Horticultural Fair 2005)를 말한다. 3. 주최자라 함은 서울시 서초구 양재동 232번지 aT센터에 소재하고 있는 농수산물유통공사 (AFMC)를 말한다. 제 2 조 참가신청 1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 주최자가 발행한 소정양식의 신청서를 작성하여 첨부 물과 함께 제출하여야 한다. 2. 전시자는 참가신청 후, 공사가 지정하는 기한내에 참가신청금을 납입하여야 한다. 또한 참가 신청 접수 후에도 주최자는 전시회 사정에 따라 20일 이내에 참가신청과 참가신청 금을 반려할 수도 있다. 3. 전시자가 전시회 개막 90일 이전까지 참가 취소를 통보하지 않았을 경우, 참가신청금을 환급 받을 수 없다. 4. 전시자는 이미 제출한 참가신청서 등 제반 제출서류의 내용에 변동사항이 있을 경우, 즉시 주최자에게 이를 통보하여야 하며 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다. 제 3 조 전시면적 배정 1. 참가부스의 레이아웃은 주최자가 전시자의 참가 품목, 부스 수, 소속 협회 등을 종합적으로 감안하여 결정하며, 전시자는 이에 대해 이의를 제기할 수 없다. 2. 표준부스 1부스의 면적은 9㎡로, 이것을 단열 또는 복열로 배열한다. 주최자는 부득이한 사정(참가규모, 전시장의 상황 등)에 따라 전시자와 상의하에 전시면적 배 정을 변경할 수 있으며 변형된 부스를 설치할 수도 있다. 제 4 조 전시장 관리 1. 전시자는 전시기간 중 주최자가 지정한 참가자 표찰을 착용하여 반드시 부스내에 상주, 참가 신청서에 명시한 전시품의 관리 등 부스관리를 철저히 해야 한다. 2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 제품을 전시하거나, 전시회 성격에 부합 되지 않는 물품을 전시할 경우, 주최자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 환급되지 않으며 전시자는 배상을 청구할 수 없다. 3. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도, 전매 또는 상호간에 교환할 수 없다. 4. 전시자는 전시장의 바닥, 벽면 등에 페인트 칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대하여는 주최자의 요청에 따라 적절한 손해 배상을 해야한다. 5. 주최자는 질서유지와 안전관리, 사회적 물의를 일으킬 수 있는 행위의 예방 등을 위하여 전시 품목, 전시행위 등을 선택적으로 배제 또는 제한할 수 있다. 제 5 조 전시회의 취소 또는 변경 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우, 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 단, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되거나 취소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 제 6 조 전시 참가 취소 또는 변경 1. 전시자가 약정한 전시면적 전부 또는 일부의 사용을 취소할 경우, 전시자는 전시회 개막 30일 이전까지 주최자측에 서면으로 통보를 해야 한다. 2. 참가신청금 환급은 제2조 3항에 따르며, 단, 전시자는 주최자가 요구하는 구비서류를 제출하 여야 환급받을 수 있다. 3. 환불금액에 대해서는 이자를 지급하지 아니한다. 제 7 조 부스 장치 및 전시품 진열 전시자는 배정된 부스에 주최자가 지정하는 기간내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다. 제 8 조 전시품 반출 1. 전시자는 전시회 종료 후 지정 기간 내에 전시품을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우, 주 최측이 부담하게 될 제반비용을 부담하여야 한다. 또한, 지정 기간내에 미반출된 전시품에 대해서는 주최자가 일체 책임을 지지 않는다. 2. 전시자는 전시 기간 중에는 전시품을 반출할 수 없으며, 부득이한 사정에 의해 전시품 일부를 반출할 경우에는, 반출신고서를 작성하고 주최자의 확인을 받은 후 반출할 수 있다. 제 9 조 전시장 경비 및 위험부담, 보험 1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 주야 전시장내의 경비를 행한다. 2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생되는 배당 부스내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적으로 책임을 진다. 3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 일으켜 주최자 또는 타인에게 손해를 입혔을 때는 전시자가 일체 배상책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다. 제 10 조 방화규칙 1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다. 2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 지정을 요구할 수 있다. 제 11 조 보충규정 1. 주최자는 필요한 경우 참가약정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다. 2. 보충규정은 참가약정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 3. 전시자는 농수산물유통공사의 제규정을 준수하여야 한다. 제 12 조 분쟁해결 본 참가약정의 해석에 관한 주최자와 전시자간에 발생되는 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따른다.